设为首页 加入收藏
走进社保 通知公告 社保新闻 办事指南 政策法规 下载专区 微博互动
欢迎光临银川市社会保险事业管理局网站,我们将竭诚为广大市民服务!
走进社保
办公室
财务审计科
信息中心
社会保险登记科
征缴稽核科
转移接续科
待遇审核科
个人缴费服务科
退管服务科
基金结算科
失地农民保险科
机关事业养老保险科
农村养老保险科
当前位置:首页 >走进社保
办公室
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:11308 更新时间:2011/12/27 20:46:39 【字体:

办公室政务公开实施细则

一、科室职能

    综合管理协调机构。承办政务、信息、党务、组织、人事、工资、教育、档案、文印、宣传、保卫、公务接待、后勤服务工作。做好上级部门和领导的指示,局领导意见的传达、科室工作的协调;及时反映工作中的问题和职工思想动态,做好领导决策的参谋和助手;负责全局工作计划、安排、总结、领导讲话、报告、典型经验、规章制度等文稿起草;严格执行《社会保险法》、《国家档案法》、《国家保密法》等法律和档案管理制度,做好本局业务档案和离退休人员档案管理工作。

二、业务经办要求

(一)联络、组织与协调

       做好上级部门和领导的指示,局领导意见的传达、科室工作的协调。局长办公会、局务会、全局职工会的组织和出勤统计。组织全局政治、业务学习,做好会议记录,督促检查由局领导和各种会议决定事项的落实。及时反映工作中的问题和职工思想动态,做好领导决策的参谋和助手。联络、组织和协调工作要做到热情、主动、细致、准确。

     (二)文秘、档案、文印、信息

      1、负责全局工作计划、安排、总结、领导讲话、报告、典型经验、规章制度等文稿起草。按时高质量完成各种文稿的拟定工作。做好各种文件、资料的收文、登记、传递工作。急件、电函、传真随到随处理,一般性文件在3日内收文、传递阅批。对领导批示的文件资料要跟踪检查执行情况。做到收文、登记、阅批、执行、反馈等环节无遗漏、有结果、有回音。杜绝遗漏扣压文件,提高办文效率。

2、档案管理要严格执行《国家档案法》、《国家保密法》等法律和档案管理制度。及时做好本局文书、业务档案的整理和归档工作。按要求制定档案分类方案、保管期限。编写组织沿革、职务人名索引、档案全宗概要等编研材料。负责指导全局业务档案整理及企业退休人员人事档案整理。档案管理人员要严格执行《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》。按管理科学、利用方便的原则管好用好档案。档案室要做到九防。

3、文印。文印室要保持清洁、整齐、室内严禁吸烟。文印人员要熟练掌握文印设备的操作技术和技巧,严格按操作规程使用机器。对电脑、复印机、一体机及附属设备要定期检查、保养,及时排除故障,保证机器设备处于良好状态。文印应执行“急件随到随印”,普通印件按时间秩序打印的原则,以党总支名义发行文件、资料,必须经书记签发。以局名义发行文件、资料,必须经局长或局长委托副局长签发。办公室在行文格式审定后,文印室编号打印,按发行范围由办公室会同业务科室分发。以科室名义打印或专项资料打印,由相关科室负责人签署意见,分管局长审定,办公室审核后打印,发行由科室及相关业务人员负责。复印文件、资料先由办公室主任签字,审定复印数量后方可复印。禁止文印室为个人打印、复印资料。

4、信息。准确传达上级部门和领导布置的工作任务和指示。及时传递社保工作交流信息。及时向领导反馈科室工作意见和有关部门相关信息。本着拓宽信息来源渠道、利用信息资源、促进业务工作、提高管理水平的原则做好信息服务工作,为领导决策提供依据。

      (三)本局职工调配、组织人事、工资、职称、出勤、考核服务

1、按照公开、公平、择优的原则调入工作人员。及时和上级部门、人事、编制部门联系办理调动手续。根据局领导班子意见,安排工作岗位。按国家统一规定调资、晋资。办理调入、晋资手续时间不得超过一个月,因有关部门缓办或本人资料等手续不全不能在规定期限内办理者,可向本人说明情况。

       2、职称晋升按国家统一规定政策执行。经济、统计、会计、计算机等系列参加全国统一考试,工程、卫生、医疗、档案等系列按晋升条件评审。职称晋升手续要在人社局规定时间内办理完毕。

3、工作人员出勤按月统计并通报,出勤情况以《考勤签到册》、请销假条为准,按照《银川市社保局工作人员考勤管理办法》,按月兑现奖罚措施。 

4、按照国家统一政策、《社保局工作人员绩效考评办法》,对工作人员根据岗位和工作性质按管理人员、专业技术人员、工勤人员考核评定等次和年终奖励挂钩。根据局务会议决定的等次在规定时间内向人社局申报审核。

(四)接待、信访、督办、宣传服务

       1、接待工作本着"热情、节约"的原则。接待过程中要加强相互交流、学习、宣传。

       2、对信访、投诉信件,要登记,按领导批示传递督办。对群众来人上访,要热情接待,认真做好政策解释和说服工作。属于业务人员接待和解释的,应准确引导到业务科室及业务人员处。

3、认真做好市委、市政府督办,“12345”专线、市人力资源和社会保障局督办事件。加强对局领导批示和会议研究决定事项的督办。做到事事有着落,件件有回音。

4、加强社会保险宣传。有计划、有组织的开展社保宣传活动。办好《银川社会保险简讯》、《学习与交流》。及时对工作人员撰写信息和被上级有关部门采用情况进行统计通报。年终时对宣传工作进行总结。

     (五)按照安全、整洁、及时的原则做好安全保卫、卫生后勤、文件、资料征订、收发服务工作。

(六)按计划调配,科学管理,保证工作和领导用车,保证日常办公所需物品。

三、工作的法律政策依据

1、公文制发:《银川市人民政府关于印发银川市国家行政机关公文处理实施细则的通知》、《银川市社会保险事业管理局公文处理办法》。

2、档案管理:《国家档案法》、《国家保密法》、自治区《社会保险业务档案管理办法》、《银川市社会保险事业管理局文书档案管理制度》、《银川市社会保险事业管理局业务档案管理制度》、《银川市社会保险事业管理局企业退休人员档案管理制度》

四、监督投诉电话:0951—5555350

文章录入:admin    责任编辑:admin 
  • 上一篇文章:

  • 下一篇文章:
  • 打印此文】【关闭窗口
    关于我们 | 通知通告 | 社保新闻 | 办事指南 | 政策法规 | 下载专区 | 网站管理  
    银川市社会保险事业管理局 版权所有 Copyright 2012-2020 电子邮件:master@ycsbj.org
    银川市社保局 电话 :0951-5555200 邮政编码 :750000 备案号:宁ICP备15001150号
    地址 :宁夏银川市金凤区万寿路177号市民大厅 点击这里在线视频认证视频认证1 点击这里在线视频认证视频认证2